丰府办〔2013〕87号

关于转发丰顺县档案局（馆）政府信息

公开查阅室实施方案的通知

各镇人民政府、埔寨农场，县府直属和省、市属驻丰各单位：

《丰顺县档案局（馆）政府信息公开查阅室实施方案》业经县人民政府同意，现转发给你们，请参照执行。遇到的有关问题请迳向县档案局（馆）反映。

丰顺县人民政府办公室

2013年10月30日

丰顺县档案局（馆）政府信息

公开查阅室实施方案

实施《中华人民共和国政府信息公开条例》，推行政府信息公开，是提高科学执政、民主执政、依法执政能力和水平，构建和谐社会的必然要求。《条例》的实施对于切实保证人民群众的知情权、参与权、监督权具有十分重要的意义。同时，也赋予档案工作一项新的重要的职责。为切实做好政府信息公开查阅室工作，特制定如下实施方案。

一、目的意义

在县档案局（馆）设立政府信息公开查阅室是贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》精神的具体措施，通过已开展的现行文件阅览服务工作的基础上，完善现行文件和其他政务信息的接收渠道，丰富已公开现行文件和其他政务信息的内容，拓展档案服务功能，提高政府信息公开率，促进政府信息公开工作。

二、场所设置

政府信息公开查阅室设在县综合政务服务中心一楼。日常的工作主要是负责做好现行文件和其他政务信息的接收、整理、保管和数字化处理工作，为公众提供方便快捷的服务。

三、信息收集

（一）政府信息收集工作在原有现行文件报送渠道的基础上，各级党政部门要从公众需要出发，按照“谁发文、谁提供”的原则，及时向县档案局（馆）报送现行文件和已公开政府信息。

（二）县档案局（馆）将已公开政府信息的利用作为一项长期任务，对收集到的已公开政府信息进行系统整理，及时提供利用；开辟专用场所，配备必要设施、设备，为公众查阅已公开政府信息提供方便。同时，整合档案和已公开政府信息两种信息资源，编制专题文件汇编或专题摘编等，为公众提供更系统、更有效的信息服务。提高档案局（馆）接待人员的服务水平，对利用者的要求做到有问必答，热情服务，为利用者排疑解难，为政府解忧。

四、查阅办法

（一）到本馆查阅政府公开的信息文件时，必须出示本人身份证、工作证或单位介绍信等有效证件。

（二）凡查阅利用政府公开信息均需详细准确填写《丰顺县档案馆政府信息公开查阅登记表》。利用者在办理登记手续后，由工作人员引导进入查阅室查阅政府公开信息。

（三）本馆提供的政府公开信息文件不外借，只能在查阅室内查阅。

（四）利用者可以摘抄政府公开信息文件，但不加盖县档案馆印章。利用者如需对相关信息、资料进行复印、拍照、摄像等，须填写《政府公开信息复制申请表》，经分管领导批示同意后由工作人员办理，复制件一律加盖县档案馆证明章。

（五）利用者在查阅政府公开信息文件过程中，要爱护原件，不得涂改和损毁。同时，为了保证查阅安全和秩序，不得在查阅室内吸烟、大声喧哗等。

（六）查阅时间：星期一至星期五上午8:30—12:00、下午2:30—6:00（法定节假日除外）。

丰顺县档案局（馆）

2013年10月28日