丰顺县人民政府关于印发丰顺县档案馆收集档案范围实施细则的通知

来源：本站　时间：2014年10月31日　阅读：-

丰府〔2014〕77号

丰顺县人民政府关于印发丰顺县档案馆

收集档案范围实施细则的通知

各镇人民政府、埔寨农场，县直副局以上单位和省、市属驻丰各单位：

现将新修订的《丰顺县档案馆收集档案范围实施细则》印发给你们，请认真贯彻执行。执行过程中遇到的问题，请迳向县档案局反映。

丰顺县人民政府

2014 年 10 月 31 日

丰顺县档案馆收集档案范围实施细则

第一条为加强档案收集工作，科学界定丰顺县档案馆档案收集范围，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》和国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号），参照《广东省档案馆收集档案范围实施细则》（粤府﹝2013﹞11号）的有关规定，结合我县实际，制定本实施细则。

第二条以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持以人为本，依法开展档案收集工作，将属于县档案馆接收保管期限为永久和30年以上（含30年）的档案收集进馆，建立覆盖广大人民群众、内容丰富、结构合理的馆藏资源体系。

第三条县档案馆依法接收下列组织机构的档案：

（一）县委及所属各部门；

（二）县人大及其常设机构；

（三）县政府及其所属各部门和单位；

（四）县政协及其常设机构；

（五）县法院、县检察院；

（六）县各民主党派、工商联机关；

（七）县总工会、团县委、县妇联等人民团体；

（八）县属事业单位；

（九）县属国有企业、国有控股企业；

（十）各镇（场）党委、政府及其工作部门。

县档案馆还应接收以上机构的下属单位和临时机构形成的应移交进馆的档案。

县政府所属各部门的派出单位形成的档案一般作为该部门全宗的组成部分。

第四条新中国成立前各个历史时期县级政权机构、社会组织、著名人物的档案，由县档案馆负责收集。

第五条县级组织、人事部门任免管理权限范围内的已故干部档案，属于向县档案馆移交档案范围的各单位已故干部、职工档案，以及已故的县级知名人士和县委、县政府表彰的英雄、模范人物的人事档案，由县档案馆负责接收。

第六条县有关单位在主要业务活动中形成的涉及人民群众物质生活和精神文化生活的、能反映本部门、本领域发展状况的专业档案，由县档案馆负责接收。

凡反映县属单位主要职能活动和基本面貌的各种门类、各种载体形态的档案，移交给县档案馆。

国家、省档案行政管理部门和中央专业主管部门联合作出规定的，依照其规定执行。

第七条中央、国家机关和省属各部门、中央、省管理企业驻丰各单位所形成的档案，凡中央、国家机关和省属各部门、中央、省管理各企业与国家、省、市档案行政管理部门共同确定向县级综合档案馆移交的，由县档案馆负责接收。

第八条县档案馆应将全县性的重大活动、重要事件形成的重要新闻视频等声像档案、公务礼品等实物档案与其他相关门类、载体档案同时收集进馆。

第九条撤并机关、团体和事业单位的档案，原则上由原单位负责整理，于撤并后两年内向县档案馆移交；破产转制的县属国有企业的档案，由原单位负责整理，待清算结束后向县档案馆移交。

第十条经协商同意，县档案馆可以接收或代为保管县级社会组织、集体和民营企事业单位、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案。

第十一条县档案馆应通过接受捐赠、购买、交换和复制等方式，将对国家和社会有利用价值且反映我县历史文化记忆的档案资料征集进馆，其范围包括：

（一）我县各历史时期著名人物各种载体的档案；

（二）反映我县各历史时期重大活动、重要事件的口述历史档案；

（三）国内外、县内外有关机构保存的反映我县历史的各种语言文字和不同载体的档案；

（四）我县各历史时期编修的族谱、家谱；

（五）其他反映我县历史，与我县经济社会发展有关的历代文献资料。

第十二条县档案馆应加快档案信息化建设，收集电子档案和纸质档案的数字化副本，建立电子文件（档案）备份中心，开展电子文件（档案）备份工作。

属于向县档案馆移交档案范围的各单位应按相关标准和保密要求移交电子档案或纸质档案的数字化副本。

涉密电子档案和纸质档案的数字化副本，应当严格按照保密规定进行保管、存储和使用。

第十三条县档案馆在收集档案时，应同时收集有助于管理和利用档案所必需的专用设备。

第十四条移交县档案馆的档案，移交单位必须收集齐全，按相关标准准确划分保管期限和国家秘密等级，保证档案质量，并编制档案目录（包括立卷说明、案卷目录、卷内目录，或者归档说明、归档文件目录），移交手工检索目录以及相应的电子目录。

第十五条县档案馆按照有关法律、法规、规章的规定，可分期分批接收县直单位档案。自档案形成之日起满10年的档案，经县档案馆验收合格后，方可向县档案馆移交。

属于向县档案馆移交范围，但尚未达到移交年限的档案，由于保管单位的条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的，经档案保管单位与县档案馆协商同意，可提前移交进馆；专业性较强或者需要保密的档案，经县档案局审查和同意，可适当推迟移交进馆。

第十六条本细则自印发之日起施行。

附件：丰顺县档案馆接收档案单位、应移交档案门类一览

附件

丰顺县档案馆接收档案单位、应移交档案门类一览表

序号	全宗名称	档案门类
1	中共丰顺县委员会（办公室）	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
2	中共丰顺县纪律检查委员会（监察局）	文书档案、纪检监察机关案件档案、信访档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
3	中共丰顺县委组织部	文书档案、已故县管干部档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
4	中共丰顺县委宣传部	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
5	中共丰顺县委统战部	文书档案、已故干部职工档案、照片声像、声像档案、实物档案
6	中共丰顺县委政法委员会	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
7	丰顺县史志办公室	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
8	中共丰顺县委老干部局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
9	中共丰顺县委党校	文书档案、主体培训档案、学历教育档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
10	丰顺县社会工作委员会	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
11	丰顺县国家保密局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
12	丰顺县机构编制委员会办公室	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
13	丰顺县信访局	文书档案、信访档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
14	丰顺县总工会	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
15	共青团丰顺县委员会	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
16	丰顺县妇女联合会	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
17	丰顺县人民代表大会常务委员会（办公室）	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
18	丰顺县人民政府（办公室）	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
19	中国人民政治协商会议丰顺县委员会（办公室）	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
20	丰顺县人力资源和社会保障局	文书档案、公务员登记档案、参照公务员法管理审批档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
21	丰顺县财政局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
22	丰顺县审计局	文书档案、审计档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
23	丰顺县招商引资局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
24	丰顺县交通运输局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
25	丰顺县人民防空办公室	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
26	丰顺县法制局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案、行政复议档案
27	丰顺县民政局	文书档案、地名档案、行政区域界线档案、涉外婚姻档案、涉外收养登记档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
28	丰顺县残疾人联合会	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
29	丰顺县档案局（馆）	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
30	丰顺县旅游局	文书档案、旅游文化节档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
31	丰顺县公安局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
32	丰顺县人民检察院	文书档案、诉讼档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
33	丰顺县人民法院	文书档案、诉讼档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
34	丰顺县司法局	文书档案、公证档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
35	丰顺县文化广电新闻出版局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
36	丰顺县广播电视台	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
37	丰顺县文学艺术界联合会	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
38	丰顺县工商业联合会	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
39	丰顺县外事侨务局	文书档案、境外捐赠审批档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
40	丰顺县民族宗教事务局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
41	丰顺县归国华侨联合会	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
42	丰顺县农业局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
43	丰顺县扶贫开发局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
44	丰顺县畜牧兽医局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
45	丰顺县林业局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
46	丰顺县水务局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
47	广东丰顺经济开发区管理委员会	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
48	丰顺县气象局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
49	丰顺县供销合作社联合社	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
50	丰顺县经济和信息化局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
51	丰顺县安全生产监督管理局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
52	丰顺县国家税务局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
53	丰顺县地方税务局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
54	丰顺县工商行政管理局	文书档案、工商登记档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
55	丰顺县商业企业总公司	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
56	丰顺县盐务局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
57	中共丰顺县直属机关工作委员会	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
58	丰顺县供水服务中心	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
59	丰顺县质量技术监督局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
60	广东电网梅州丰顺供电局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
61	丰顺县食品药品监督管理局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
62	广东烟草梅州市有限公司丰顺县分公司	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
63	丰顺县公路局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
64	丰顺县汽车运输有限公司	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
65	丰顺县教育局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
66	丰顺县科学技术局	文书档案、获奖科研成果档案、专利行政执法档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
67	丰顺县体育局	文书档案、大型运动会档案、竞赛档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
68	丰顺县卫生和计划生育局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
69	丰顺县人民医院	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
70	丰顺中学	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
71	丰顺县广播电视大学	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
72	丰顺县科学技术协会	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
73	丰顺华侨中学	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
74	丰顺县中医院	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
75	丰顺县职业技术学校	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
76	丰顺县发展和改革局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
77	丰顺县慢性病防治院	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
78	丰顺县社会保险基金管理局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
79	丰顺县统计局	文书档案、统计报表档案、普查档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
80	丰顺县粮食局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
81	丰顺县住房和城乡规划建设局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
82	丰顺县疾病预防控制中心	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
83	丰顺县城市综合管理局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
84	丰顺县国土资源局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
85	丰顺县环境保护局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
86	丰顺县妇幼保健院	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
87	丰顺县公安局森林分局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
88	丰顺县陶瓷公司	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
89	丰顺县教师进修学校	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
90	丰顺县汤坑中学	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
91	丰顺县汤西中学	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
92	丰顺县东海中学	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
93	丰顺县第一中学	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
94	丰顺县龙山中学	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
95	丰顺县球山中学	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
96	丰顺县龙泉中学	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
97	丰顺县黄金中学	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
98	丰顺县金叶发展公司	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
99	丰顺县县属国有资产运营办公室	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
100	丰顺县国有资产投资有限公司	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
101	丰顺县邮政局	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
102	丰顺县医药总公司	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
103	中国电信股份有限公司丰顺分公司	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
104	中国移动通信集团广东有限公司丰顺分公司	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
105	中国联合网络通信有限公司丰顺分公司	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
106	中国人民银行丰顺县支行	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
107	中国建设银行股份有限公司梅州丰顺支行	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
108	中国农业银行股份有限公司丰顺县支行	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
109	中国银行丰顺支行	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
110	丰顺县工商银行	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
111	中国农业发展银行丰顺县支行	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
112	中国邮政储蓄银行股份有限公司丰顺县支行	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
113	丰顺县农村信用合作联社	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
114	中国人寿保险股份有限公司丰顺县支公司	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
115	中国人民财产保险股份有限公司丰顺支公司	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
116	丰顺县汤坑镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
117	丰顺县北斗镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
118	丰顺县汤西镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
119	丰顺县汤南镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
120	丰顺县埔寨镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
121	丰顺县八乡山镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
122	丰顺县丰良镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
123	丰顺县建桥镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
124	丰顺县龙岗镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
125	丰顺县潘田镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
126	丰顺县大龙华镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
127	丰顺县黄金镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
128	丰顺县留隍镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
129	丰顺县潭江镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
130	丰顺县砂田镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
131	丰顺县小胜镇	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案
132	丰顺县埔寨农场	文书档案、已故干部职工档案、照片档案、声像档案、实物档案

说明：

⒈本表中的“文书档案”，包括纸质档案和与之相对应的电子档案；“照片档案”包括纸质照片和数码照片；“声像档案”包括录音带、录像带和音、视频光盘；“实物档案”包括中共丰顺县委、丰顺县人大、丰顺县政府和丰顺县政协对外交往形成的纪念品，丰顺县重大活动、重大项目形成的有纪念意义的物品以及各单位获得的省部级以上的综合性荣誉奖状、证书等。

⒉部分单位因形成的专业档案数量少，未作为单独门类列出，纳入文书档案管理。

⒊尚未列入进馆范围的其他单位和其他门类档案，丰顺县档案局将按照国家和省有关规定，在与立档单位、上级主管部门商酌的基础上，确定其归属和流向。

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